Alım konusu fidan, çiçek veya tohum gibi mallar ise Tarım ve Köyişleri Bakanlığı düzenlenen ve isteklinin teklif edilen ürünün üretici olduğunu gösteren belge veya belgeler,
İstekliler katılacakları iş kısımları için, Sertifikalı/Standart Meyve Fidanı Sertifikasının aslı veya İl/İlçe Müdürlüğü ya da Noter tasdikli örneğini ibraz edeceklerdir. Ancak Sertifikalı/Standart Meyve Fidanı Sertifikasını henüz alamayan isekliler fidan tesliminde bu belgeleri ibraz etmek şartı ile Fidan Parsel Kontrol Raporu ile ihaleye katılabilirler.İstekliler katılacakları iş kısımları için, Sertifikanın alındığı yıl değilde 2. yıl ihaleye gireceklerin, Bitki Muayene Raporu’nu bağlı bulunduğu İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğünden alarak ibraz edeceklerdir.
Teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla , teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman ayrı ayrı belirtilecektir.